- Klik Menu Payment > Ongoing Transaction pada modul Front Office untuk menampilkan transaksi appointment yang belum dibayar/diselesaikan
- Pada tabel Ongoing Transaction akan menampilkan janji temu/transaksi yang belum dibayar/diselesaikan
- Pada tabel Outstanding Payment from Today’s Patient akan menampilkan transaksi-transaksi Pay Later/Outstanding Payment yang dimiliki oleh Pasien pada hati tersebut dari janji temu lampau.
- Klik tombol CASHIER pada janji temu yang ingin diproses pembayarannya.
- Sistem akan menampilkan Invoice Review yang berisikan item-item treatment/pharmacy/radiologi yang telah dimasukkan saat observasi dari transaksi yang terpilih.
- Pilih obat-obat yang akan diresepkan melalui kolom Pharmacy dan quantity.
- Setelah memilih obat yang terdaftar dari list, sistem akan menampilkan sisa obat didalam sistem. Masukkan quantity yang akan diberikan di kolom quantity.
- Pilih aksi Radiologi yang akan dijadwalkan melalui kolom Radiologi.
- Klik icon tempat sampah didaftar –Item Name—jika ingin menghapus item treatment, pharmacy, atau radiologi yang telah ditambahkan.
- Kasir dapat memasukkan nominal diskon untuk pasien melalui kolom Discount dengan maksimal diskon 50% dari total harga treatment yang telah dimasukkan.
- Klik tombol UPDATE untuk memasukkan item Pharmacy / Radiologi/ Diskon baru.
- Jika semua item transaksi telah lengkap klik tombol PAYMENT TYPE dan pilih tipe pembayaran yang diinginkan.
- ONE BILL untuk satu tipe pembayaran, SPLIT BILL untuk dua tipe pembayaran.
- Jika memilih ONE BILL:
- Kolom RECEIVED FROM akan menampilkan nama pasien tersebut, isi kolom ini dapat dirubah sesuai kebutuhan (misalnya jika pembayaran diselesaikan oleh orang lain selain pasien).
- Pilih tipe pembayaran pada Kolom PAYMENT TYPE
- Masukkan notes yang dibutuhkan mengenai pembayaran tersebut di kolom NOTES (opsional)
- Klik tombol PAY untuk memproses pembayaran tersebut.
- Sistem akan otomatis merubah status transaksi menjadi FINISH lalu kemudian membuka window PRINT pada browser berisikan kwitansi pembayaran
- Jika memilih SPLIT BILL:
- Kolom RECEIVED FROM akan menampilkan nama pasien tersebut, isi kolom ini dapat dirubah sesuai kebutuhan (misalnya jika pembayaran diselesaikan oleh orang lain selain pasien).
- Masukkan nominal pembayaran tipe pembayaran pertama pada kolom MINIMAL PAYMENT. Minimal payment adalah 50% dari total transaksi dalam janji temu tersebut.
- Pilih tipe pembayaran pada kolom MINIMAL PAYMENT TYPE
- Pilih tipe pembayaran kedua pada kolom SECOND PAYMENT TYPE. Opsi PAY LATER hanya tersedia pada kolom pembayaran ini.
- Masukkan notes yang dibutuhkan mengenai pembayaran tersebut di kolom NOTES (opsional)
- Klik tombol PAY untuk memproses pembayaran tersebut.
- Sistem akan otomatis merubah status transaksi menjadi PAY LATER dan masuk kedalam OUTSTANDING TRANSACTION lalu kemudian membuka window PRINT pada browser berisikan kwitansi pembayaran
- Jika memilih ONE BILL:
Aplikasi Klinik Gigi